0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дефектная ведомость на ремонт кровли: как составить

У многих жильцов последних этажей многоквартирных строений возникает проблема, при которой заливает с потолка протекающая внутрь влага. Это результат прохудившейся крыши. Чтобы решить эту неприятную ситуацию, необходимо обратится в управляющую домом компанию, написать заявление на выполнение ремонтных работ, чтобы была составлена дефектная ведомость на ремонт кровли.

Для написания заявления необходимо обратиться в специализированную компанию, выполняющую обслуживание или содержащую конкретное домостроение.

Заявка подается одним из двух нижеперечисленных способов:

  1. Передав заявку на ремонт устно по телефону или во время личного посещения компании — оба способа очень оперативны, но не очень эффективны.
  2. Обратившись с заявлением письменно — способ обращения, более продолжительный по временным затратам, чем предыдущий, но дающий больший эффект, чем устный вариант обращения.

Заявление на осуществление кровельного ремонта чаще составляется произвольно, но с неизменными требованиями — шапкой вверху листа, а также подписью заявителя (с ее расшифровкой) и датой написания – внизу.

Во многих коммунальных организациях также бывают свои бланки для написания заявлений-заявок различных типов.

Важно: если заявка подана в телефонном режиме (устно) нужно получить и, по возможности, зафиксировать следующую информацию: время и дату осуществления самого звонка, и обязательно, информацию о фамилии принявшего заявку устно диспетчера.

Дефектная ведомость

Составление дефектной ведомости необходимо для того, чтобы обосновать решение о необходимости проведения ремонтных кровельных работ. Данное решение принимается начальником УК, ЖЭУ или ТСЖ.

Дефектную ведомость должен составлять технический специалист (инженер) коммунальной организации, получивший соответствующее задание на основании заявления от жильцов.

В пункт «Наименование объекта» дефектной ведомости должен быть вписан полный адрес, который включает в себя название улицы, номер дома, квартиры, а также обозначения помещений, в которых требуется исправить повреждения.

Графа «Вид исполняемых работ» заполняется следующим образом: указывается точное место повреждения и перечисляются способы ремонта. К примеру: «Детская, протекает потолок справа от окна, подтекает на стену. Требуется восстановление штукатурного слоя, замена обоев».

В графе «Описание повреждений элементов конструкций» подробно фиксируются все дефекты, обнаруженные в ходе обследования, при этом уточняется их местонахождение и объемы повреждений. Описание дефектов и недостатков выполняется в произвольной форме.

Если в процессе визуального осмотра помещений выявлены повреждения элементов конструкции, в дальнейшем их наличие требуется отразить в договоре на ремонт кровли (с приложением фотографий).

Графа «Примечание» служит для отражения нюансов, специфических для конкретного случая.

Нюансы оформления ремонтных работ

Несколько слов о порядке действий или что такое дефектная ведомость

Основная часть жилого фонда в нашей стране построена еще в советские времена, поэтому с протечкой крыш приходится сталкиваться многим жильцам последних этажей. Однако не все знают, как правильно поступить, если обнаружилась разгерметизация кровельного покрытия в виде капель с потолка.

В случае обнаружения протечки необходимо обратиться в управляющую компанию

Прежде всего необходимо обратиться к администрации управляющей компании и сообщить о протечке. Сообщить о данной неприятности можно двумя способами:

  • Устным способом. Можно позвонить в компанию или посетить ее лично. Эти методы хороши тем, что они наиболее оперативные, но, как показывает практика, не эффективные.
Читать еще:  Тамбур из поликарбоната в частном доме

Если вы решите сделать заявку устно, обязательно запишите время, в которое вы обратились, а также ФИО и должность человека, который ее принял;

  • Письменным способом. Коммунальной организации можно подать заявление на устранение течи. Данный способ не такой оперативный, так как заявление рассматривается в течение определенного времени, но более эффективный, так как организация обязана отреагировать на письменное заявление.

Чтобы коммунальная организация быстрее отреагировала, обращаться следует от имени нескольких жильцов. Лучше, конечно, если все жильцы дома поставят свои подписи.

Образец заявления в управляющую организацию

После того как коммунальная организация отреагирует на обращение жильцов, она обязана направить на объект технического специалиста, который должен оценить степень повреждения и составить дефектную ведомость.

Все повреждения и работы по их устранению описываются в дефектном акте

Дефектная ведомость (акт) — это ни что иное, как описание повреждений кровли, а точнее — перечень работ, необходимых для устранения этих повреждений. Данный документ является очень важным, так как на его основе принимаются следующие решения:

  • Тип ремонта. Может быть аварийным, текущим или, если повреждения серьезные и затрагивают большую часть кровли — капитальным;

Ремонт крыши может быть капитальным или аварийным, подразумевающим быстрое устранение течи

  • Бюджет мероприятия. На основе полученных сведений составляется смета на локальный или на капитальный ремонт кровли.

На основе составленного документа рассчитывается бюджет, который необходим для восстановления крыши

После подготовки всей необходимой документации, т.е. заявления на реставрацию крыши, акта и сметы, она направляется на утверждение руководителю коммунальной компании.

Как вы видите, в случае реставрации крова многоквартирного дома жильцам не приходится сталкиваться с оформлением документации, так как этим занимаются специалисты. Если речь идет о ремонте кровли частного дома, за который берется строительная организация, то правильно составленный документ поможет грамотно рассчитать затраты и избежать лишних расходов.

Грамотно составленный акт позволит избежать лишних расходов на ремонт крыши частного дома

Если коммунальная компания медлит с ремонтными работами, жильцы могут сами нанять подрядчика и оформить все необходимые документы. Правда, платить в таком случае жильцам придется из своего кармана, но, впоследствии потраченные средства можно возместить через суд.

Составление ведомости

Дефектная ведомость на ремонтные работы заполняется, как обычно, с шапки. Последняя состоит из двух частей — ФИО главного распорядителя средств, с которым согласовывается перечень требуемых мероприятий и ФИО руководителя коммунальной компании, который утверждает этот перечень.

Затем обязательно указывается адрес здания — наименование улицы и номер дома. Также могут указываться номера квартир, над которыми расположены поврежденные участки, или даже отдельные помещения, которые заливают осадки.

Читать еще:  Дома из керамзитобетона плюсы и минусы

В акте может быть указано даже помещение, над которым протекает крыша

Далее составляется таблица, которая содержит несколько столбцов. Первый столбец — «наименование работ». В ней перечисляются все виды работ с подробным их описанием, к примеру — «демонтаж старой мягкой кровли» или «замена отдельных листов шифера», если крыша из шифера.

Образец дефектной ведомости

Следующая графа — «формула подсчета». В ней указывается способ расчета объема работ. К примеру, напротив строки «демонтаж мягкого рулонного покрытия» указывается способ расчета площади – ширина перемножается на длину участка. Следующая графа — «единицы измерения», к примеру метры квадратные.

Последняя графа — общий объем работ. Под таблицей перечисляются фамилии представителей комиссии, которые принимали участие в составлении таблицы. Как правило, ее составлением занимается подрядчик совместно с представителем коммунальной организации.

После оформления документа он направляется на согласование и утверждение руководителю коммунальной организации.

После составления акта заключается договор с подрядчиком

Надо сказать, что составлением дефектного акта оформление документации не ограничивается. Еще необходимо составить договор о выполнении ремонтных работ с подрядчиком, а также, по их завершению, оформить акт приемки. Подробней обо всем этом вы можете узнать из других статей на нашем портале.

По завершению работ составляется акт приемки

Вот, пожалуй, и вся информация относительно составления акта перед реставрацией крыши, которой я хотел с вами поделиться.

Заключение

Собственники квартир многоквартирного дома должны знать свои права, а также то, что могут требовать от управляющей компании ремонта тех элементов, которые испортились в процессе эксплуатации. Действуя слаженно и грамотно, можно намного ускорить процесс проведения работ по восстановлению. Дефектная ведомость является важным документом, который приближает работы по ремонту кровли и является гарантом того, что они будут произведены. Именно в ней указываются те проблемы и повреждения, которые существуют, поэтому при составлении документа техническим специалистом, следует, как можно более полно рассказывать о последствиях протечки и тех работах, которые нужно произвести.

Особенности мягкой кровли

Любая крыша многоэтажного дома должна проверяться два раза в год сотрудниками ЖЭКа или управляющей компании на предмет повреждения покрытия, или другие дефекты.

Среди основных проблем и повреждений, наиболее часто встречающихся и требующих ремонта, и характерных для мягкой кровли, выделяют:

  • Деформация или вздутие кровельного материала, создающее возможность проникновения влаги под покрытие;
  • Размягчение слоя мастики, или его разрыв;
  • Кровельный ковер имеет трещины и дыры;
  • Произошло промерзание всех слоев покрытия за счет постоянного присутствия влаги.

Заявку на ремонт кровли жильцы могут подавать в устном или письменном виде. Пример составления такого заявления можно увидеть в видеоролике:

Достаточно часто такой образец можно найти в офисе компании, придя на прием.

Дефектная ведомость

Как и было сказано выше, смета на ремонт составляется на основе дефектной ведомости. Поводом ее заполнения становится выход кровли из строя по любой причине: начиная от окончания срока эксплуатации (естественный приход в негодность кровельных материалов), и заканчивая результатами ошибок, допущенных в процессе проведения монтажных работ.

Читать еще:  Деревянный пол в доме из пеноблоков устройство

Если разговор идет о частном коттедже или дачном домике, но планируется проведение ремонта с привлечением сторонних лиц, то для того, чтобы ознакомиться с объемом предстоящих работ и трат, следует вызвать специалиста. Он оценит стоимость ремонтных работ с высокой точностью. Подобный подход дает возможность оптимизировать расходы на строительные работы, проведение которых необходимо для выполнения аварийного, текущего или капитального ремонта.

Жильцам многоквартирного дома нужно действовать по тому же принципу. Но в то же время, специалист, занимающийся оценкой, должен являться сотрудником управляющей компании, которая отвечает за содержание дома. Таким образом, чтобы вызвать специалиста, нужно подать коллективное заявление.

Технический работник зафиксирует все имеющиеся дефекты и внесет их в специальный бланк, в котором, помимо всего прочего, указываются необходимые для решения имеющейся проблемы меры. Зачастую к бланку с описанием имеющихся дефектов прикладываются фотографии.

«Стоит понимать, что смета на проведение ремонтных работ, формируется на основе информации, присутствующей в дефектной ведомости. В связи с этим, к ее составлению нужно отнестись максимально ответственно.»

Дополнительные расходы

Далее следуют затраты, обязательные при выполнении работ сторонним подрядчиком.

Накладные расходы и нормативная прибыль имеют свои нормативы (либо от стоимости начисленной оплаты рабочих, либо от общей стоимости работ).

Они прибавляются к общей сумме затрат.

Иногда при выполнении работ необходимы дополнительные затраты на обустройство временных бытовых или складских помещений. Они составляют определенный процент от общей стоимости.

Поэтому лучше заложить определенную сумму на непредвиденные расходы (например, 2 % от всех расходов).

В итоговой части сметы нередко можно увидеть налог на добавленную стоимость в размере 18 %.

Так как подрядчик обязан уплатить налог государству, он обязан сумму налога предъявить вам к оплате.

Это сильно сокращенный вариант сметы, в котором указаны только базовые позиции, но он отражает общую структуру.

Цены в расчете указаны на 3 квартал 2009 года, когда был выполнен расчет.

Стоимость материалов (радиаторов и прочих) указана в справочниках цен на материалы, которые также составляются в ценах на 2001 год и умножаются на индекс стоимости материалов.

В случае если бы подрядчик сам рассчитал стоимость работ, он предъявил бы вам именно такой расчет (только еще более детальный).

Проверить смету можно по кодам расценок (обоснованиям) по соответствующим справочникам.

Коды в обосновании – это аббревиатура от «Федеральные единичные расценки», номер справочника и номер позиции работы в нем.

Для проверки объемов нужна дефектная ведомость, которую заказчик (то есть вы) и подрядчик согласовывают с самого начала.

Надеемся, что данная статья будет вам полезна, и рекомендуем заглянуть на сайт www.faufccs.ru, официальный сайт федерального центра ценообразования, где вы найдете индексы и необходимую литературу.

Видеопример расчета стоимости ремонта санузла

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector